Матрица вероятности и воздействия (матрица PI) — это инструмент для качественного анализа рисков, который позволяет вам ранжировать риски, рассматривая как вероятность их возникновения, так и вероятность того, что они окажут влияние. Используя кардинальную или порядковую шкалу, вы указываете вероятность и влияние каждого найденного риска, а затем вводите матрицу PI, чтобы получить рейтинг риска.
Два основных элемента матрицы вероятности и воздействия — это «Оценка воздействия и вероятность». Эти тесты, взятые вместе, могут помочь вам определить уровни риска. Все риски были ранжированы, вы разделяете риски с низким и высоким рейтингом и создаете стратегии реагирования на риск для первых. В матрице вероятности и воздействия воздействие отображается на одной оси — скажем, от низкого к высокому — а вероятность отображается на другой. Затем, в зависимости от их вероятности и воздействия, риски располагаются в матрице таким образом, чтобы можно было четко увидеть территорию риска.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше!
Оценка предполагаемого риска
Анализ возможности возникновения риска означает классификацию риска на основе качественных или количественных критериев, включая частоту или вероятность в течение определенного периода. Основываясь на прошлых данных, эта оценка может показать вероятность возникновения инцидента в течение жизненного цикла проекта или актива или частоту его возникновения ежегодно.
Используя следующие определения, шкала оценки вероятности попадает в спектр от 1 до 5:
- 1 = Редко: случается реже одного раза в 100 лет или имеет вероятность менее 10%.
- 2 = Маловероятно: происходит один раз в 50–100 лет или имеет вероятность 10–35%.
- 3 = Возможно: случается раз в 25–50 лет или имеет вероятность 35–65%.
- 4 = Вероятно: происходит один раз в 2–25 лет или имеет вероятность 65–90%.
- 5 = Часто/Почти наверняка: случается чаще, чем один раз в 2 года или вероятность возникновения превышает 90%
Примените эту шкалу для настройки критериев оценки — таких как частота или вероятность — для конкретного типа риска и его возможных причин. Этот персонализированный метод гарантирует более реалистичную оценку вероятности опасности.
Определение эффектов вероятности и матрицы воздействия риска
Подобно вероятности, эффект или результат данного события также может быть оценен в зависимости от качественных или количественных критериев. Оценка воздействия может быть связана с несколькими результатами в зависимости от типа риска матрицы вероятности и воздействия. Степень их влияния на финансы, здоровье и безопасность, безопасность, регулирование, операции, репутацию и человеческие ресурсы также может быть рассчитана по шкале от 1 до 5.
1 = Незначительный 2 = Незначительный 3 = Умеренный 4 = Значительный 5 = Катастрофический.
Оценка воздействия с использованием смеси элементов — разумная практика; присваивайте рейтинг, где воздействие наиболее очевидно. Расчет риска — это оценка возможного влияния нескольких опасностей и их вероятности. Необходимо проконсультироваться с несколькими отделами и заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать тщательную оценку при изучении того, как оценивать риск.
Как использовать матрицу вероятности и воздействия?
Список рисков проекта
Во-первых, вы должны создать список возможных опасностей, которые могут повлиять на ваш проект, если вы хотите эффективно использовать матрицу рисков. Этот этап состоит из выявления опасностей, характерных для сферы и целей вашего проекта. Основные факторы, которые следует учитывать:
- Хронология
- Бюджет
- Ресурсы
- Ограничения
Обратитесь к сфере вашего проекта, чтобы сгенерировать возможные опасные сценарии, влияющие на ваш проект. Если вы не уверены, с чего начать, подумайте о составлении ментальной карты или о звездном взрыве, чтобы создать полный список опасностей. Попробуйте классифицировать опасности по каждому типу риска, чтобы рассмотреть каждый сценарий.
Найдите степень риска.
Наличие матрицы вероятности и воздействия должно помочь вам создать критерии для оценки степени и вероятности риска. Используйте эти рекомендации сейчас, чтобы классифицировать любую обнаруженную опасность. Начните с оценки степени каждого риска с помощью следующих вопросов:
- Какой наиболее серьезный негативный результат может возникнуть из-за этой опасности?
- Какие возможные потери может повлечь этот риск?
- Насколько сложно будет оправиться от этой опасности?
- Какая степень тяжести от 1 до 5 наиболее соответствует данному риску?
Если вы не видите всей серьезности ситуации, поговорите с другими участниками проекта, чтобы они помогли вам лучше оценить влияние риска.
Определить вероятность рисков
Оценив степень каждой опасности, можно определить вероятность ее возникновения. Подумайте над этими вопросами, чтобы оценить вероятность:
- Возникал ли подобный риск в прошлом, и если да, то как часто?
- Существуют ли подобные идентичные опасности, которые уже возникали в прошлом?
- Какова вероятность развития этой опасности?
Эта фаза зависит от командной работы, особенно в отношении связанных исторических инициатив. Работайте с вашей командой, чтобы оценить вероятность каждого риска, чтобы вы могли создать более точную стратегию снижения риска.
Определить силу воздействия риска
Отсортируйте каждую опасность в соответствии с ее вероятностью и степенью серьезности оценок в вашей матрице вероятности и воздействия. Чтобы определить влияние риска, умножьте числа, соответствующие степени и вероятности опасности. Например, влияние риска будет вычисляться как 4 x 4, если бы утечка данных имела рейтинг вероятности 4 и рейтинг серьезности 4, что дало бы оценку влияния риска 16, что указывает на высокий уровень влияния риска.
- Отдавайте рискам наивысший приоритет и действуйте соответственно.
Теперь вы можете ранжировать каждый риск по числовому показателю эффекта от 1 до 25. Сначала отсортируйте риски по наибольшему воздействию. Работайте с вашей командой, чтобы решить, какой из нескольких опасностей следует уделить первостепенное внимание, если их показатель воздействия одинаков. Создайте стратегию реагирования, включая методы смягчения и превентивные действия для обработки, если опасности материализуются.
Заключение
Хотя и субъективный, качественный анализ риска выполняется быстро. Напротив, количественный анализ риска является необязательным и объективным, с более превосходной информацией, резервами на случай непредвиденных обстоятельств и суждениями «годен/негоден»; он занимает больше времени и более сложен. Фундаментальным инструментом для контроля рисков является Матрица вероятности и воздействия. Она позволяет руководителям проектов оценивать вероятность и влияние возможных опасностей, тем самым направляя их решения, распределение ресурсов и гарантии эффективной реализации проекта.
Следите за новостями и обновлениями на InternalInSider.Com!