Методологии оценки проектов программного обеспечения помогают менеджерам проектов точно оценить важнейшие параметры проекта, такие как стоимость и объем. Затем менеджеры проектов могут использовать эти тактики оценки, чтобы предоставить клиентам более реалистичные прогнозы, а также бюджетировать денежные средства и ресурсы, которые им потребуются для успеха проекта.

В этой статье мы рассмотрим, какие части проекта следует оценивать, какие существуют методы оценки проектов и как начать использовать методы оценки, которые чрезвычайно полезны для оценки стоимости проектов в области разработки программного обеспечения.

Почему важны оценки проекта?

Точные оценки имеют решающее значение для успешного планирования и выполнения проекта. Без точных оценок трудно установить, сколько времени займет проект или сколько ресурсов потребуется. Эти оценки используются менеджерами проектов, чтобы гарантировать, что команда имеет доступ к необходимым людям, материалам и инструментам в любое время. Эти оценки также помогают менеджерам в постановке реалистичных целей и ожиданий для членов своей команды и заинтересованных сторон.

Кто оценивает проект по разработке программного обеспечения?

The разработка программного обеспечения Обычно за оценку программного проекта отвечает команда. Хотя менеджер проекта может отвечать за базу данных или документы, используемые для записи оценок, вся команда, включая экспертов по предметной области, должна участвовать в разработке и уточнении оценок.

Типы оценок в ходе проекта?

Подходы к оценке проекта могут помочь с шестью основными элементами проекта:

• Расходы:

Стоимость — одно из трех самых важных ограничений в управлении проектами. Если у вас недостаточно денег для завершения проекта, он провалится. Если вы можете эффективно оценить стоимость проекта на ранней стадии, вы можете помочь сформировать ожидания клиентов, а также гарантировать, что у вас будут деньги для завершения работы. Таким образом, оценка стоимости подразумевает прогнозирование того, сколько денег вам понадобится для проекта и когда они вам понадобятся.

• Время:

Планирование проекта требует возможности прогнозировать как общее время проекта, так и сроки выполнения отдельных задач. Оценка графика проекта позволяет вам гарантировать, что люди и ресурсы будут доступны, когда они вам понадобятся. Это также позволяет вам управлять ожиданиями клиентов в отношении критических поставок.

• Объем:

Объем — это третье основное ограничение Software Projectt. Объем проекта включает в себя всю работу, необходимую для завершения проекта или поставки продукта. Оценка того, сколько работы необходимо и какие действия должны быть выполнены, может гарантировать, что у вас есть необходимые ресурсы и опыт для проекта. Три основных ограничения иногда называют тремя сторонами треугольника. Это связано с тем, что любые корректировки одного ограничения обязательно повлияют на два других. Чтобы эффективно оценить бюджет, вы должны сначала понять объем и график. Если один из трех больше или меньше прогнозируемого, другие две оценки, скорее всего, также будут неверными.

• Риск:

Риск проекта — это неожиданное событие, которое может повлиять на ваш программный проект, в лучшую или худшую сторону. Оценка риска включает прогнозирование того, какие события могут произойти в течение жизненного цикла проекта и насколько серьезно они могут повлиять на проект. Оценивая, какие риски могут повлиять на ваш проект и как они на него повлияют, вы сможете лучше планировать потенциальные проблемы и создавать планы управления рисками.

• Ресурсы:

Ресурсы проекта — это активы, необходимые для завершения проекта. Ресурсы могут включать инструменты, людей, материалы, субподрядчиков, программное обеспечение и другие элементы. Управление ресурсами гарантирует, что у вас есть все необходимые ресурсы и вы используете их максимально эффективно. Трудно планировать, как управлять ресурсами, если вы не знаете, что вам понадобится и когда. Это может привести к тому, что работники будут сидеть без дела или вещи не будут доставлены в течение недель после того, как они вам понадобятся.

• Качество:

Качество относится к тому, насколько хорошо выполнены проектные результаты. Продукты, которые должны соответствовать строгим критериям качества, таким как экологические ограничения, могут потребовать больше денег, усилий и других ресурсов, чем те, у которых требования ниже. Оценка уровня качества, требуемого заказчиком, позволяет вам спланировать и оценить оставшиеся пять частей вашего проекта.

Все шесть компонентов проекта взаимосвязаны, поэтому прогнозы для одного могут влиять на оценки для остальных пяти. В результате использование одних и тех же методологий оценки проекта во всех шести областях может повысить вашу точность.

Основные методы оценки проекта:

Ниже перечислены некоторые из наиболее важных методов оценки программного проекта:

• Оценка сверху вниз:

Оценка сверху вниз выделяет общее количество времени на проект, а затем делит его на отдельные фазы, работы и задачи на основе структуры декомпозиции работ проекта (WBS). Если клиент говорит, что проект должен быть завершен за шесть месяцев, метод сверху вниз позволяет вам взглянуть на всю временную шкалу и оценить, сколько времени вы можете посвятить каждому виду деятельности проекта, при этом соблюдая крайний срок клиента.

• Экспертное заключение:

Экспертная оценка является одним из наиболее часто используемых подходов к оценке благодаря своей скорости и простоте. Эта форма оценки проекта основана на экспертных знаниях и интуиции. Она особенно полезна, когда вы планируете обычный проект, который ваша команда уже завершила или с которым она знакома. Экспертная оценка может применяться как к оценкам сверху вниз, так и к оценкам снизу вверх.

• Сравнительная или аналогическая оценка:

Сравнительная оценка — это подход «сверху вниз», который использует исторические данные проекта для оценки его продолжительности. Если предыдущие проекты в среднем занимали восемь месяцев, то и текущий должен занять столько же времени. Затем, чтобы получить оценки работ более низкого уровня, разделите восемь месяцев на задачи и действия.

• Оценка параметрической модели:

Параметрическое моделирование также использует данные прошлых проектов программного обеспечения, но каждый раз корректирует данные, чтобы отразить различия между проектами. Этот метод оценивает текущий проект, пропорционально распределяя детали прошлых проектов, которые вы выполнили. Предположим, что ваша компания занимается строительством домов. Чтобы вычислить среднюю стоимость проекта за квадратный фут дома, используйте метрическое моделирование, чтобы разделить общую стоимость всех прошлых строительных проектов на их площадь в квадратных футах. Затем умножьте эту цифру на предполагаемую площадь текущего дома в квадратных футах, чтобы получить общий бюджет проекта программного обеспечения.

• Оценка снизу вверх:

Оценки снизу вверх являются полной противоположностью оценок сверху вниз. Вы начинаете с оценки каждой задачи или функции проекта, используя эту технику. Затем вы объединяете все отдельные оценки, чтобы получить общую оценку проекта.

Эта форма оценки точнее, чем метод сверху вниз, поскольку каждая деятельность оценивается отдельно. Однако для завершения оценки программного обеспечения требуется больше времени и больше усилий как от менеджера программного проекта, так и от бизнес-аналитика.

• Оценка по трем точкам:

Оценка по трем точкам — это метод, используемый для получения оценок снизу вверх. Вместо того чтобы предполагать один временной интервал для работы, рассмотрите возможность назначения трех: оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного. Эти три статистики усредняются для получения вашей окончательной оценки. Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) использует оценку по трем точкам, но он берет средневзвешенное значение трех точек, причем наиболее вероятное предположение имеет приоритет.

Заключение:

В области разработки программного обеспечения надежная оценка программного проекта имеет решающее значение. Наши разработчики программного обеспечения в Hashlogics составляйте реалистичные планы оценки, анализируя объем проекта, разделяя задачи и используя различные подходы к оценке. Однако для оценки программного проекта учет рисков и надлежащая коммуникация имеют решающее значение для обеспечения успеха проекта.