Нудьгували від купи паперової роботи та роботи з персоналом, яку вам доводиться пройти? Ви бажаєте, щоб ваші кадрові процеси були ефективнішими та ефективнішими? Ви не самотні! Таким чином, щодня кадровикам доводиться виконувати кілька повторюваних канцелярських завдань.

Уявіть, якби хтось сказав вам, що є спосіб заощадити принаймні кілька годин на тиждень. Так, і відповідь є HR програмне забезпечення! Програмне забезпечення для роботи з персоналом — це прогрес у бізнес-секторі, де діяльність з управління персоналом автоматизована, а багато видів діяльності, які потребують багато зусиль і часу, спрощуються.

Ця публікація в блозі продемонструє, як за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом можна заощадити час і покращити роботу відділу кадрів.

Тягар ручних кадрових процесів

Статистика та дані

Згідно зі звітом, в середньому HR-спеціалісти приділяють 14 годин тиждень для ручної роботи, включаючи розрахунок заробітної плати, ведення документації та відповідність. Американська асоціація заробітної плати у своєму звіті підрахувала, що сам по собі ручний розрахунок заробітної плати займає в середньому п’ять-шість годин у кожному платіжному періоді. Така статистика стосується не лише втраченого часу, а й кількості втрачених можливостей поспілкуватися зі співробітниками та запровадити зміни.

Загальні виклики

Ручні кадрові процеси створюють різні проблеми. Наслідки помилок, які можуть виникнути під час обробки заробітної плати, включають створення розбіжностей у показниках компанії, деморалізованих працівників і в деяких випадках судові позови.

Дезорганізація онлайн-кадрових записів робить компанію вразливою до втрати важливої ​​документації щодо її співробітників, а також будь-яких проблем з дотриманням вимог. Це може стати проблемою навіть для найефективніших і добре оснащених відділів кадрів через інтенсивний потік паперу, що призводить до зниження ефективності співробітників і, в кінцевому підсумку, до вигорання.

Найкраще програмне забезпечення для кадрів, яке економить ваш час

• Автоматизація заробітної плати

Автоматизована обробка заробітної плати це одна з найкращих функцій програмного забезпечення для кадрів для економії часу. Автоматизація допомагає зменшити ймовірність помилки, щоб працівники отримували зарплату вчасно та точно. Ця функція може заощадити HR-фахівцям до кількох годин на платіжний період.

• Портали самообслуговування співробітників

Подумайте про компанію, де співробітники можуть змінити свою особисту інформацію, подати заяву на відпустку або перевірити свою зарплату, не завантажуючи дані відділу кадрів. Ця мрія стала можливою завдяки порталам самообслуговування співробітників.

Отже, портали самообслуговування співробітників – це інформаційно-технологічні системи, які відкрили шлях до таких приємних мрій кадровиків. Ці портали зменшують навантаження на відділи кадрів, оскільки працівники мають можливість керувати своїми даними.

• Відстеження часу та відвідуваності

Більше неможливо вести облік робочого часу працівників традиційними та звичайними способами. Серед інструментів, які пропонує HR-програмне забезпечення, доступні засоби відстеження робочого часу та відвідуваності, які допомагають складати графіки та запобігати порушенням законодавства, що регулює зайнятість. Автоматизація економічно витрачає час і, крім того, вона також обмежує численні випадки та мінливість помилок

• Управління продуктивністю

Може бути складно провести перевірку продуктивності. Управління продуктивністю стало легшим за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом. Ці інструменти забезпечують безперервний зворотний зв’язок, автоматизовану оцінку продуктивності та відстеження цілей. Це полегшує менеджерам з персоналу контроль і покращення ефективності роботи співробітників.

• Набір персоналу та адаптація

Пошук і відбір співробітників і їх навчання є одним із найбільш складних, але життєво важливих процесів організації. Це полегшує програмне забезпечення для кадрів, яке передбачає розміщення вакансій і відстеження кандидатів. Контрольні списки реєстрації також можна автоматизувати, як ви вже бачили з попереднього прикладу. Це забезпечує безперебійне впровадження нових співробітників, а також економію часу спеціалістів відділу кадрів.

Приклади з реального світу та тематичні дослідження

• Приклад 1 Willmotts Transport Ltd

Компанія Willmotts Transport Ltd не могла уявити управління персоналом без програмного забезпечення. Компанія централізувала всю свою кадрову інформацію, що значно заощадило час. Програмне забезпечення спростило їхні процеси та дозволило співробітникам відділу кадрів зосередитися на стратегічних ініціативах замість адміністративних завдань.

• Приклад 2 – Open GI

Фінтех-компанія Open GI побачила На 80% менше часу витрачається на роботу з персоналом після впровадження програмного забезпечення. Здатність програмного забезпечення оптимізувати процеси дозволила компанії розподілити ресурси на розвиток бізнесу та інновації.

• Цитати HR-професіонала

Я не можу повірити, скільки часу ми заощадили після впровадження нашого програмного забезпечення для управління персоналом. Джейн Доу є менеджером з персоналу в TechCorp. Вона каже, що це змінило правила гри для її відділу. Функції автоматизації та самообслуговування значно зменшили наше робоче навантаження.

Кількісна оцінка економії часу

• Економія часу при розрахунку заробітної плати

Автоматизована система обробки заробітної плати може заощадити відділу кадрів до шести годин на кожному платіжному періоді. Заощаджений час дає професіоналам з кадрів можливість зосередитися на стратегічних завданнях, які додають цінності організації.

• Зменшення адміністративної роботи

Самообслуговування може скоротити адміністративні завдання до 40%. Самообслуговування співробітників дозволяє HR витрачати менше часу на виконання рутинних завдань і більше часу на стратегічні ініціативи.

• Підвищення ефективності підбору персоналу

Автоматизація розміщення вакансій і відстеження претендентів є одним із способів, за допомогою якого програмне забезпечення для управління персоналом може прискорити наймання. Open GI, наприклад, повідомила про скорочення оперативного кадрового часу на 80%. Це підкреслює підвищення ефективності, можливе завдяки автоматизації.

Програмне забезпечення HR: додаткові переваги

• Підвищена точність

Автоматизація нарахування заробітної плати, відстеження відвідуваності та обліку працівників зменшує ймовірність помилок. Для підтримки довіри працівників і дотримання трудового законодавства важливі точні дані.

• Покращена відповідність

Автоматизуючи процес обліку та звітності, кадрове програмне забезпечення забезпечує дотримання трудового законодавства. Фахівці з кадрів можуть бути впевнені, що їм не загрожують проблеми з законом або недотримання вимог.

• Задоволеність співробітників

Ефективні кадрові процеси позитивно впливають на задоволеність і утримання співробітників. Співробітники більш зацікавлені, коли вони мають легкий доступ до інформації та отримують своєчасні відповіді.

Як вибрати правильне програмне забезпечення для кадрів

• Важливі міркування

Вибираючи програмне забезпечення для кадрів, враховуйте такі фактори, як функції, вартість і масштабованість. Виберіть рішення, яке може розвиватися разом із вашою організацією.

• Поради щодо впровадження

Успішне впровадження програмного забезпечення HR вимагає планування та виконання. Щоб забезпечити плавний перехід, навчіть свою команду кадрів, поясніть переваги нової системи співробітникам і запропонуйте постійну підтримку.

Підсумок статті:

HR-програмне забезпечення має ряд переваг. Вони варіюються від підвищення точності та економії часу до підвищення відповідності вимогам і задоволеності працівників. Фахівці з персоналу можуть зосередитися на стратегічних ініціативах і розвитку бізнесу завдяки автоматизації ручних процесів.

Потенціал кадрового програмного забезпечення для трансформації вашого бізнесу величезний. Економії часу достатньо, щоб зробити цю інвестицію вартою. Подумайте про те, щоб досліджувати світ програмного забезпечення HR, якщо вам важко виконувати трудомісткі завдання в HR. Правильне HR-програмне забезпечення може революціонізувати HR-відділ вашої компанії та допомогти йому досягти успіху.