Вам надоели горы бумажной работы и кадровых мероприятий, с которыми вам приходится сталкиваться? Хотите, чтобы ваши кадровые процессы стали более эффективными и результативными? Вы не одиноки! Таким образом, каждый день HR-специалистам приходится заниматься несколькими повторяющимися канцелярскими задачами.
Представьте, если бы кто-то сказал вам, что есть способ сэкономить хотя бы несколько часов в неделю. Да, это так, и ответ таков: Программное обеспечение для управления персоналом! Программное обеспечение для управления персоналом — это достижение в сфере бизнеса, позволяющее автоматизировать деятельность по управлению персоналом и упростить многие виды деятельности, требующие больших усилий и времени.
В этой записи блога будет показано, как с помощью программного обеспечения для управления персоналом можно сэкономить время и улучшить работу отдела кадров.
Бремя ручных кадровых процессов
Статистика и данные
Согласно отчету, в среднем Специалисты по кадрам посвящают 14 часов неделю на ручную работу, включая расчет заработной платы, ведение записей и соблюдение требований. Американская ассоциация по расчету заработной платы в своем отчете подсчитала, что только ручной расчет заработной платы занимает в среднем от пяти до шести часов в каждом расчетном периоде. Такая статистика касается не только потерянного времени, но и количества упущенных возможностей для общения с сотрудниками и внедрения изменений.
Общие проблемы
Ручные процессы управления персоналом создают различные проблемы. Последствия ошибок, которые могут возникнуть при расчете заработной платы, включают возникновение расхождений в показателях компании, деморализацию сотрудников и, в некоторых случаях, судебные иски.
Неорганизованность онлайн-записей кадровых служб делает компанию уязвимой к потере важной документации, касающейся ее сотрудников, а также к проблемам с соблюдением требований. Это может стать проблемой даже для самых эффективных и хорошо оснащенных отделов кадров из-за интенсивного потока документов, что приводит к снижению эффективности работы сотрудников и, в конечном итоге, к выгоранию.
Лучшие функции HR-программного обеспечения, которые экономят ваше время
-
Автоматизация расчета заработной платы
Автоматизированная обработка заработной платы одна из лучших функций в HR-программном обеспечении для экономии времени. Автоматизация помогает снизить вероятность ошибки, чтобы сотрудники получали оплату вовремя и точно. Эта функция может сэкономить HR-специалистам до нескольких часов за расчетный период.
-
Порталы самообслуживания сотрудников
Подумайте о компании, в которой сотрудники могут изменять свою личную информацию, подавать заявление на отпуск или проверять зарплату, не перегружая при этом отдел кадров. Эту мечту можно осуществить благодаря порталам самообслуживания сотрудников.
Таким образом, порталы самообслуживания сотрудников — это информационно-технологические системы, которые открыли путь к столь заманчивым мечтам менеджеров по персоналу. Эти порталы снижают нагрузку на отделы кадров, поскольку сотрудники получают возможность управлять своими данными.
-
Отслеживание времени и посещаемости
Больше невозможно вести учет рабочего времени сотрудников традиционными и общепринятыми способами. Среди инструментов, предлагаемых HR-программой, имеются доступные трекеры времени и посещаемости, которые помогают устанавливать графики и предотвращать нарушение законов, регулирующих занятость. Автоматизация экономит время и, кроме того, она также ограничивает множество случаев и изменчивость от совершения ошибок
-
Управление эффективностью
Проводить обзоры производительности может быть сложно. Управление производительностью упрощается с помощью программного обеспечения для HR. Эти инструменты обеспечивают непрерывную обратную связь, автоматизированную оценку производительности и отслеживание целей. Это облегчает HR-менеджерам мониторинг и улучшение производительности сотрудников.
-
Подбор и адаптация персонала
Поиск и отбор сотрудников, а также их обучение — один из самых трудоемких, но жизненно важных процессов в организации. Эту задачу упрощает программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет публиковать вакансии и отслеживать кандидатов. Контрольные списки по адаптации также могут быть автоматизированы, как вы уже видели в предыдущем примере. Это приводит к плавному внедрению новых сотрудников, а также экономит время для специалистов в отделе кадров.
Реальные примеры и исследования случаев
-
Пример 1 Willmotts Transport Ltd
Willmotts Transport Ltd не могла представить себе управление своими HR без программного обеспечения. Компания централизовала всю свою HR-информацию, что значительно сэкономило время. Программное обеспечение упростило их процессы и позволило HR-персоналу сосредоточиться на стратегических инициативах вместо административных задач.
-
Пример 2 – Открытое GI
Open GI, финтех-компания, увидела На 80% меньше времени тратится на кадровые мероприятия после внедрения программного обеспечения. Способность программного обеспечения оптимизировать процессы позволила компании направить ресурсы на рост бизнеса и инновации.
-
Цитаты от HR-специалиста
Я не могу поверить, сколько времени мы сэкономили с тех пор, как внедрили наше программное обеспечение для управления персоналом. Джейн Доу — менеджер по персоналу в TechCorp. Она говорит, что это стало переломным моментом для ее отдела. Функции автоматизации и самообслуживания значительно сократили нашу рабочую нагрузку.
Количественная оценка экономии времени
-
Экономия времени при обработке заработной платы
Автоматизированная система обработки заработной платы может сэкономить отделу кадров до шести часов за каждый расчетный период. Сэкономленное время позволяет специалистам по кадрам сосредоточиться на задачах, которые являются стратегическими и добавляют ценность для организации.
-
Сокращение административной работы
Самообслуживание может сократить административные задачи до 40%. Самообслуживание сотрудников позволяет HR тратить меньше времени на рутинные задачи и больше времени на стратегические инициативы.
-
Повышение эффективности подбора персонала
Автоматизация публикации вакансий и отслеживания кандидатов — один из способов, с помощью которого программное обеспечение HR может ускорить набор персонала. Например, Open GI сообщила о 80%-ном сокращении времени оперативного HR. Это подчеркивает рост эффективности, возможный благодаря автоматизации.
Программное обеспечение для управления персоналом: дополнительные преимущества
-
Повышенная точность
Автоматизация расчета заработной платы, отслеживания посещаемости и записей о сотрудниках снижает вероятность ошибок. Для поддержания доверия сотрудников и соблюдения трудового законодательства точные данные имеют решающее значение.
-
Улучшение соответствия
Автоматизируя процесс записи и отчетности, программное обеспечение HR обеспечивает соблюдение трудового законодательства. Специалисты по кадрам могут быть уверены, что им не грозят юридические проблемы или несоблюдение.
-
Удовлетворенность сотрудников
Эффективные HR-процессы положительно влияют на удовлетворенность и удержание сотрудников. Сотрудники более вовлечены, когда они могут легко получить доступ к информации и получить своевременные ответы.
Как выбрать правильное программное обеспечение для управления персоналом
-
Важные соображения
При выборе программного обеспечения для управления персоналом учитывайте такие факторы, как функции, стоимость и масштабируемость. Выберите решение, которое может расти вместе с вашей организацией.
-
Советы по внедрению
Успешное внедрение программного обеспечения для управления персоналом требует планирования и выполнения. Чтобы обеспечить плавный переход, обучите свою команду по управлению персоналом, объясните сотрудникам преимущества новой системы и предложите постоянную поддержку.
Вывод статьи таков:
Программное обеспечение для управления персоналом имеет ряд преимуществ. Они варьируются от повышения точности и экономии времени до повышения соответствия и удовлетворенности сотрудников. Специалисты по кадрам могут сосредоточиться на стратегических инициативах и росте бизнеса за счет автоматизации ручных процессов.
Потенциал программного обеспечения HR для преобразования вашего бизнеса огромен. Экономия времени достаточна, чтобы сделать это инвестицией, стоящей того. Рассмотрите возможность изучения мира программного обеспечения HR, если вы с трудом справляетесь с выполнением трудоемких задач в HR. Правильное программное обеспечение HR может произвести революцию в отделе кадров вашей компании и помочь ей достичь успеха.